Événementiel gamifié : des temps forts qui marquent

Gamifier un événement, c'est intégrer à son programme un dispositif où les participants agissent au lieu d'écouter. Il enrichit le programme sans le remplacer : chez Enedis, trois parcours en relais se déroulent pendant la matinée qui suit la conférence d'ouverture du forum ; chez Novonesis, il prend place en plénière. Il agit sur trois leviers :

• l'attention : l'audience est actrice pendant toute l'expérience ;
• la mémorisation : le message passe par un défi vécu en équipe, repris ensuite lors du débrief ;
• l'effet réseau : des équipes qui ne travaillent pas ensemble se parlent, comme les 14 directions et 10 sites de la DTSI de Naval Group.

Pour un salon, un magasin ou un événement client, voir la gamification marketing et événementielle. Le détail des formats de séminaire est dans notre article séminaire d'entreprise gamifié.

Le dispositif se choisit d'après l'objectif, la jauge, le lieu et la place dans le programme. Voici cinq temps forts que nous avons conçus :

Pour l'animation d'un séminaire d'entreprise ou d'un kick-off qui présente la stratégie de l'année, le principe de la plénière de Novonesis s'applique : des challenges thématiques et un classement visible de toute la salle. Autre option : l'enquête en six stands de TotalEnergies, inspirée d'un escape game et conçue pour un événement interne.

Un événement peut aussi être un temps de formation ou de sensibilisation, si le contenu est intégré au scénario plutôt que projeté avant. Exemples livrés :

• aux B.Talks 2024, un escape game sur tablettes pour sensibiliser les commerciaux à la cybersécurité, au contact des 12 partenaires représentés ;
• aux B.Talks 2025, une table par partenaire pour former les forces de vente à leurs offres : plus de 1 000 commerciaux sur 10 dates ;
• pour l'accueil des nouveaux alternants de SFR, aux Welcome Days : les engagements de l'entreprise, ses offres, les métiers du réseau et les bons réflexes cyber ;
• chez Naval Group, des notions d'intelligence artificielle au fil des défis ;
• pour Paris 2024, un parcours de 10 balises installé sur chacun des sites de compétition, pour initier salariés et bénévoles aux procédures de sécurité.

Le contenu vient de vos experts : parcours d'Enedis construits à partir des contenus fournis par ses équipes, contenus des B.Talks 2025 élaborés avec chaque partenaire, un référent de TotalEnergies par stand. Un débrief relie ensuite l'expérience vécue au quotidien des participants.

Pour un grand groupe, cinq points de logistique reviennent dans nos projets :

• faire tourner les équipes : chez SFR, 20 équipes en rotation dans 4 salles, 10 minutes par défi ; chez Enedis, 15 équipes en deux tours ; à l'A.I.A., deux parcours identiques et 10 balises pour 48 équipes ;
• prévoir l'animation et le suivi des scores : 10 animateurs professionnels à l'A.I.A. ; chez Enedis, deux animateurs par stand, dont un tient le score sur tablette ; aux B.Talks 2025, un classement en direct sur grand écran ;
• garder des scores comparables : chez Enedis, trois parcours équilibrés et un super bonus de rattrapage ;
• sécuriser la technique : des tablettes en 5G, indépendantes du wifi du campus, chez SFR ; une application web sans téléchargement, prévue pour 650 à 700 utilisateurs simultanés, chez Naval Group ;
• s'adapter au lieu : plus de 10 hectares pour l'A.I.A. ; du château à la salle de réunion pour le format conçu avec Boomrang Events.

• En plénière : chez SFR, une Pyramide puis un Money Drop sont projetés sur les écrans de la cafétéria ; chez Novonesis, 25 équipes sur tablettes font face au grand écran des scores.
• Sur plusieurs sites : pour Naval Group, un challenge sur application web organisé en deux journées, le 22 septembre et le 15 octobre 2026. Entre les deux, quatre versions d'une carte du monde imprimée en A0 sont distribuées entre les sites ; chacun ne détient qu'un quart de la matrice de décryptage et doit contacter les autres pour avancer. Nos équipes animent ces deux journées. Ce format relève du challenge connecté.
• Hybride, au sens strict : certains participants sont sur place, d'autres à distance, dans la même session ; Naval Group 2026 est classé ainsi dans nos réalisations. Un dispositif sur tablettes dans une seule salle reste un dispositif présentiel.

Les jalons se calent sur la date de l'événement. Exemple, les B.Talks 2025 : contenus construits avec chaque partenaire en février et mars 2025, animateurs formés le 15 mai, tournée du 22 mai à Bordeaux au 3 juillet à Lille.

Trois postes pèsent sur le calendrier : la fabrication (un tapis par partenaire et des porte-jetons imprimés en 3D pour les B.Talks ; roadbooks et signalétique des salles pour TotalEnergies), le développement digital (application, back-office des animateurs, écrans de scores) et la co-construction des contenus avec vos experts.

Notre cœur de marché se situe entre 20 000 et 50 000 €. Le budget varie avec la jauge, le nombre de stands ou de sessions, la part de fabrication, le développement et le nombre d'animateurs.

Pour un événement immersif, deux métiers se complètent. L'agence événementielle gère le lieu, la logistique, la restauration et la technique ; le studio conçoit l'expérience : scénario, mécaniques, supports physiques et digitaux, animation et débrief. Boomrang Events, acteur de l'événementiel, propose ainsi à ses clients une chasse au trésor conçue par Albus Factory, de 10 à 250 participants par session, qu'il présente comme l'une des activités phares de son catalogue.

Pour choisir votre prestataire, exigez des références à jauge comparable, des contenus construits avec vos experts, des tests avant le jour J, une animation par des professionnels (ou un kit et la formation de vos animateurs) et la capacité de produire en présentiel, en digital et en hybride.

Albus Factory est un studio de serious games : +300 projets livrés depuis 2018, 30 000 participants, 85 % de clients qui reviennent. Notre cœur de métier reste la formation : objectifs clairs, scénario maîtrisé et débrief structuré s'appliquent aussi à vos événements.