Serious game management : entraîner vos managers en situation

Feedback difficile, arbitrage sous contrainte, crise à piloter en équipe : vos managers décident en situation, voient l'effet de leurs choix sur l'équipe, puis en tirent les enseignements au débrief. Un dispositif sur mesure, digital, hybride ou en présentiel.

Illustration : une manageuse présente un parcours de décision à son équipe, réunie autour d'une table couverte de cartes de situation ; un collaborateur tient une boussole, une collaboratrice lève la main pour proposer une idée

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Les situations managériales que nous mettons en scène

Chaque scénario part de votre référentiel de management et des moments que vos managers jugent réellement difficiles.
  • Prise de poste

    Passer d'expert à responsable d'équipe : les premières situations délicates sont vécues avant de se présenter pour de vrai, dans un parcours digital ou un séminaire de prise de fonction.

  • Feedback et entretiens délicats

    Recadrer, reconnaître, annoncer un refus, apaiser un conflit : face à un collaborateur incarné par un personnage IA, le manager voit l'échange évoluer selon ce qu'il dit, promet ou esquive.

  • Décision sous pression

    Informations incomplètes, temps compté, priorités contradictoires : l'équipe doit trancher vite et ensemble, puis assumer les conséquences de ses choix sur la suite du scénario.

  • Arbitrage et pilotage d'activité

    Budget, effectifs, délais, qualité : un business game fait vivre plusieurs périodes de pilotage et compare les arbitrages de chaque équipe.

  • Délégation et coopération

    Des rôles complémentaires et des informations réparties obligent à s'appuyer sur l'équipe plutôt qu'à tout porter seul, comme le capitaine tournant du challenge conçu pour Naval Group.

  • Porter un changement

    Expliquer une réorganisation, répondre aux inquiétudes, tenir le cap : les managers vivent le dispositif en premier, puis l'animent auprès de leurs équipes. Voir aussi la conduite du changement.

EuroAirport : un participant parle dans un talkie-walkie à côté du plan du tarmac, d’une tablette et de l’annuaire fictif des employésPosture managériale

Cas client : EuroAirport

EuroAirport

Une simulation de situation critique

EuroAirport souhaitait renforcer la performance collective de ses équipes opérationnelles en situation critique. Nous avons conçu « Mission Plan Neige », un serious game en présentiel, inspiré de situations réelles, qui travaille la posture managériale : coordonner, communiquer, décider vite.

Les équipes y affrontent une situation critique : contraintes météo, priorités opérationnelles, décisions rapides. Chaque décision influence l'ensemble de la chaîne, et la réussite dépend de la capacité à partager l'information au bon moment. Supports physiques et outils digitaux donnent le rythme et structurent l'animation, au plus près des réalités du tarmac.

Notre méthode en 4 étapes

  1. Cadrage des situations managériales

    Avec vos RH et un panel de managers, nous retenons les situations qui posent problème aujourd'hui et les comportements attendus, à partir de votre référentiel.

  2. Dilemmes et scénario

    Chaque situation devient un dilemme sans réponse évidente : des indicateurs d'équipe réagissent à chaque choix et obligent à arbitrer plutôt qu'à réciter.

  3. Test avec des managers pilotes

    Un groupe de managers teste une première version avec vos experts RH ; nous ajustons le réalisme, la difficulté et le déroulé du débrief.

  4. Déploiement et débrief

    En séminaire, en session animée ou à distance. Le débrief relie chaque choix à vos principes de management ; un tableau de bord suit la participation.

Délai de production : 8 à 24 semaines selon la complexité du projet.

Questions fréquentes sur la formation des managers par le jeu

Un serious game peut-il remplacer une formation au management ?

Non, et ce n'est pas son rôle. Les principes de management se transmettent bien par d'autres moyens ; ce qui manque le plus souvent, c'est la pratique. Le serious game apporte cette mise en situation, puis un débrief qui relie chaque choix à vos principes. Il s'intègre à votre parcours existant : en ouverture d'un séminaire, entre deux modules ou en entraînement à distance.

Quelles situations managériales peut-on entraîner ?

Celles que vos managers jugent difficiles aujourd'hui : prise de poste, feedback, recadrage, entretien annuel, conflit dans l'équipe, délégation, arbitrage entre priorités, gestion de crise, conduite d'un changement. Nous les identifions avec vos RH et un panel de managers, puis nous les traduisons en scénarios, avec votre vocabulaire et vos contraintes.

Comment l'IA aide-t-elle à s'entraîner aux entretiens ?

Elle incarne l'interlocuteur : un collaborateur démotivé, une experte qui conteste une décision, un pair qui refuse de coopérer. Son profil, ses motivations et ses limites sont définis avec vos experts, et le scénario encadre son comportement. Le manager recommence l'échange autant de fois que nécessaire ; la restitution reste humaine, appuyée sur des extraits de la séance. Le détail est sur la page serious game avec IA.

Digital ou présentiel : quel format choisir ?

Le présentiel convient à un séminaire de cadres ou à une convention managériale, où les équipes décident ensemble autour d'une même table. Le digital convient aux managers dispersés et aux entraînements individuels, comme les entretiens face à un personnage IA. Une session sur place peut aussi mêler supports physiques et outils digitaux : pour EuroAirport, ils structurent une simulation de situation critique au plus près du terrain.

Comment mesurer les effets sur les pratiques managériales ?

Nous définissons les indicateurs dès le cadrage : participation, satisfaction à chaud, compréhension des messages clés par un questionnaire après la session et, quelques semaines plus tard, retour des responsables des managers formés sur l'évolution des pratiques, hors résultats individuels du dispositif. Les modules digitaux sont livrés au standard SCORM pour remonter dans votre LMS.

Quels délais et quel budget prévoir ?

Prévoyez de 8 à 24 semaines selon la complexité et le format. Un entraînement aux entretiens avec personnages IA, un business game sur plusieurs périodes et un kit pour séminaire n'appellent pas le même travail. Le budget est chiffré sur mesure, selon le nombre de situations, de publics et de participants, après un premier échange avec vous.

Le guide

Formation management par le jeu : bâtir votre programme

La formation management par le jeu répond à un problème que les formats classiques résolvent mal : les principes se transmettent en séminaire ou en module, les réflexes se construisent en pratiquant. Savoir qu'un feedback doit porter sur des faits aide peu au moment de recadrer un collaborateur qui conteste. Ce guide aide à bâtir votre programme : publics, moment du parcours, animation, cadre RH et budget.

L'essentiel

  • Compléter, pas remplacer : la mise en situation fait pratiquer vos principes de management ; le débrief relie chaque choix à votre référentiel.
  • Un scénario par public : nouveaux managers, managers de proximité, managers de managers et comité de direction ne s'entraînent pas aux mêmes situations.
  • Entraîner n'est pas évaluer : informez les managers avant toute évaluation ; si le dispositif permet de contrôler leur activité, le CSE est consulté.
  • Un dispositif qui dure : animé par nos équipes, vos formateurs ou vos managers, il peut servir à chaque cohorte de nouveaux managers.
  • Délai et budget : 8 à 24 semaines selon la complexité, pour un investissement en général au-delà de 20 000 € HT.

Formation management par le jeu : publics et situations

Chaque dispositif part de votre référentiel de management et des situations présentées plus haut. D'un public à l'autre changent les responsabilités, le vocabulaire, la portée des décisions et la forme d'entraînement la plus juste.

Public Situations à entraîner Format adapté
Nouveaux managers Passer de collègue à responsable, premier recadrage, première délégation Parcours digital face à des personnages IA, séminaire de prise de fonction
Managers de proximité Feedback, conflit dans l'équipe, entretien de parcours professionnel, priorités du quotidien Entraînement individuel aux entretiens, session collective avec débrief
Managers de managers Déléguer, arbitrer entre équipes, relayer une décision qu'on n'a pas prise Business game sur plusieurs périodes
Comité de direction, cadres dirigeants Arbitrer entre priorités stratégiques, annoncer une décision difficile aux équipes, communiquer en crise Simulation en séminaire, business game
Chefs de projet sans lien hiérarchique Coopérer sans autorité, faire circuler l'information entre métiers Mise en situation collective à rôles complémentaires

Exemples : ce que montrent nos réalisations

Toutes ne sont pas des formations managériales au sens strict : elles entraînent les compétences collectives que les managers doivent faire vivre (coordination, coopération entre sites et entre métiers, décision).

  • Aéroportuaire : pour EuroAirport (cas présenté plus haut), l'un des enjeux de la simulation de situation critique était d'intégrer des indicateurs clairs pour mesurer l'engagement et la progression des participants.
  • Coopération entre sites : le challenge connecté de Naval Group s'adresse à 650 collaborateurs de la DTSI, répartis sur 10 sites et 14 directions qui ne travaillent pas ensemble au quotidien. Entre ses deux temps forts, des cartes du monde imprimées en A0 sont réparties entre les sites : aucun ne détient l'image complète, ils doivent se contacter pour comparer leurs cartes.
  • Distribution d'électricité : pour le forum d'une direction régionale d'Enedis, trois parcours en relais, un par processus métier et de 35 minutes chacun, font travailler 15 équipes en simultané sur la communication et le passage d'information entre services.
  • Enseignement supérieur : à l'Université de Bordeaux, plus de 110 cartes tirées des cas réels du Pôle Universitaire d'Innovation placent des équipes de 4 à 7 participants face à la gestion concrète de projets, lors de séminaires réunissant plus de 200 membres du pôle.

Où placer la mise en situation dans le parcours managérial

C'est le moment du parcours qui détermine le format, pas l'inverse.

  • Avant la prise de poste : l'entraînement se fait à distance, sans exposer personne.
  • En séminaire de cadres ou en convention managériale : en ouverture, la mise en situation collective révèle les écarts de pratiques et crée le besoin ; en clôture, elle fait appliquer le référentiel qui vient d'être présenté.
  • Entre deux modules : un entraînement à distance prolonge la session en salle, dans un parcours de blended learning.
  • En hybride : certains managers en salle, d'autres à distance, sur le même scénario et dans la même session, pour un réseau de managers répartis sur plusieurs sites.
  • Pour des cohortes successives : un dispositif conçu une fois sert à chaque nouvelle cohorte.

Qui anime : vos formateurs, vos managers ou nos équipes

Une mise en situation sans débrief reste une expérience : c'est le débrief qui relie chaque choix à un principe applicable dès le lendemain. Trois options, selon vos ressources :

  • Nos équipes animent : pour le challenge de la DTSI de Naval Group, elles animent les deux journées et assurent le support.
  • Vos formateurs ou vos RH animent, après une formation à l'animation. Pour le Crédit Agricole, nous avons formé ses responsables à l'animation d'un escape game en mallette sur l'éthique et la conformité, pour qu'il puisse être déployé à tout moment et sur différents sites.
  • Vos managers animent auprès de leurs équipes, après une préparation au débrief : conduire l'échange sans juger et sans donner la bonne réponse.

Après la session, un support peut rester : grille de décision, fiche réflexe ou guide d'animation, pour que les managers reprennent l'exercice avec leurs équipes. Certains dispositifs peuvent même se passer d'animateur : celui de l'Université de Bordeaux est conçu pour être utilisé avec ou sans animateur, et intègre un temps d'échange de fin de séance entre les groupes.

Entretien de parcours professionnel : préparer vos managers

Depuis fin 2025, l'entretien professionnel s'appelle entretien de parcours professionnel (article L6315-1 du Code du travail). Il est mené par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, pendant le temps de travail. Le premier a lieu au cours de la première année suivant l'embauche, puis au moins tous les quatre ans (un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir un rythme plus rapproché), avec un état des lieux récapitulatif tous les huit ans. Il ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié : le manager doit donc le distinguer d'un entretien d'évaluation.

Les situations délicates se répètent face à un personnage IA ou en binôme : un collaborateur qui ramène l'échange sur son augmentation, une demande de reconversion ou de bilan de compétences, un souhait d'évolution que l'équipe ne peut pas absorber tout de suite.

Entraîner sans évaluer : le cadre à poser avant le lancement

Un dispositif d'entraînement n'est pas un outil d'évaluation. Le droit à l'erreur conditionne l'apprentissage : un manager qui se sent noté s'entraîne moins franchement. Nous recommandons de séparer les deux usages et de ne partager avec les RH que des indicateurs collectifs.

Si les résultats doivent servir à évaluer des managers, le Code du travail pose trois règles (article L1222-3) : informer expressément les intéressés des méthodes avant leur mise en œuvre, garder les résultats confidentiels, employer des méthodes pertinentes au regard de la finalité. Si le dispositif permet de contrôler l'activité des salariés, le CSE est informé et consulté avant la décision de le mettre en œuvre (article L2312-38).

Avec des personnages IA, le règlement européen sur l'IA peut ajouter ses propres règles lorsque les résultats servent à évaluer des salariés ; le détail est sur la page serious game avec IA. L'observation des pratiques après la session se fait hors du dispositif, selon les règles d'information de votre entreprise. Ces points se valident avec vos juristes dès le cadrage.

Budget et choix entre plateforme et sur mesure

La plupart de nos dispositifs sur mesure représentent un investissement supérieur à 20 000 € HT ; nous cadrons le budget lors d'un premier échange. Dans un programme managérial, le budget dépend notamment :

  • des langues et des pays de déploiement ;
  • de l'animation, par nos équipes ou par vos animateurs formés ;
  • du nombre de sessions et de cohortes ;
  • des personnages IA, dont l'usage et les tests entrent dans le chiffrage ;
  • de l'intégration à votre LMS, au format SCORM.

Pour le détail des postes, voir notre article sur ce qui fait le coût d'un serious game.

Une plateforme ou un simulateur prêt à l'emploi suffit pour faire pratiquer des fondamentaux communs à tous les managers. Le sur mesure s'impose quand entrent en compte votre référentiel, vos situations métier, votre vocabulaire, plusieurs publics ou un changement en cours. Quel que soit le prestataire, posez-lui cinq questions : part-il de votre référentiel ? Teste-t-il avec des managers pilotes ? Qui anime le débrief ? Qu'est-ce qui est mesuré, et qui y a accès ? Que reste-t-il après la session ?

Vous préparez un programme managérial ou un séminaire de cadres ? Parlons de votre projet : nous définissons avec vous les situations à entraîner, le public et le format.

Pour approfondir le management et le leadership