Formation IA gamifiée : acculturez vos équipes à l'IA et à la data

Usages de l'IA générative, prompts, données sensibles, IA responsable : vos collaborateurs s'exercent sur des situations de leur quotidien et repartent avec des réflexes concrets.

Écran d’objectif du jeu Level Up IA conçu pour Adecco : « Débloquer le labyrinthe » dans le décor du quartier général

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Albus Factory en chiffres

  • +300

    projets livrés depuis 2018

  • 30 000

    participants

  • 85 %

    de clients qui reviennent

  • 100 %

    de satisfaction client

Les usages et les réflexes que nous travaillons

Chaque scénario part des outils d'IA autorisés chez vous et de vos règles d'usage. À la DTSI de Naval Group, des messages pédagogiques sur l'IA accompagnent des défis menés autour d'ARIA, une IA fictive.
  • Usages de l'IA générative

    Classer les cas d'usage en bonnes et mauvaises pratiques, distinguer ce que l'assistant sait réellement faire de ce qu'il ne sait pas : deux des trois défis conçus pour Adecco.

  • Prompts efficaces

    Formuler une demande qui donne un résultat exploitable (objectif, contexte, sources, attentes), puis la corriger quand la réponse passe à côté.

  • Données sensibles

    Repérer ce qui ne doit jamais être saisi dans un outil d'IA : données clients, informations stratégiques, données personnelles, selon vos règles internes et le RGPD.

  • Esprit critique

    Vérifier une réponse avant de l'utiliser, reconnaître une hallucination, déceler un biais : l'IA propose, le collaborateur reste responsable.

  • IA responsable

    Charte d'usage, outils autorisés, cadre européen de l'AI Act : vos règles deviennent des situations concrètes à trancher, validées par vos experts.

  • Culture de la donnée

    Comprendre d'où viennent les chiffres, ce qu'ils permettent de conclure ou non et comment un biais s'y glisse, avant de confier une analyse à une IA.

Capture du dispositif conçu pour Adecco France : sur fond noir, des cartes d'usages de Copilot reliées par des traits rouges, avec la consigne de ne sélectionner que celles que l'outil sait réellement réaliserFormation

Cas client : Adecco France

Adecco France

Level Up IA : se former à l’IA par l’enquête

Pour Adecco France, nous avons conçu un escape game digital de vingt minutes qui ouvre un programme de formation à l'IA déployé auprès de 3 000 collaborateurs, en commençant par les équipes commerciales. En trois défis, chacun classe des usages en bonnes et mauvaises pratiques, distingue ce que Copilot sait réellement faire, puis reconstitue des prompts efficaces.

L'objectif : des réflexes opérationnels plutôt qu'une connaissance théorique, dans un format court qui s'intègre à un programme plus large. Chaque collaborateur participe seul, mais son score compte pour son équipe, avec un classement en temps réel. Des formats courts de quelques minutes prendront le relais au fil des mois, avant un second escape game de clôture du programme.

Notre méthode en 4 étapes

  1. Diagnostic des usages

    Outils d'IA autorisés, usages déjà en cours, risques identifiés, populations à former : nous partons de ce que font réellement vos équipes, avec vos interlocuteurs formation, DSI et conformité.

  2. Scénario sur mesure

    Une demande à formuler, une donnée à protéger, une réponse à vérifier : chaque épreuve vise un réflexe d'usage identifié en amont, avec vos outils et votre charte.

  3. Production et validation

    Nous réalisons le parcours, puis vos experts DSI, juridique et conformité le valident avant sa mise en ligne.

  4. Déploiement et suivi

    Le parcours est diffusé dans votre LMS, par un lien d'accès ou pendant un temps fort animé. Un tableau de bord suit participation et résultats, et le contenu évolue avec vos outils et vos règles.

Délai de production : 8 à 24 semaines selon la complexité du projet.

Questions fréquentes sur l'acculturation à l'IA

En quoi une formation IA gamifiée diffère-t-elle d'un module e-learning classique ?

Un module classique explique ce qu'est l'IA ; une mise en situation fait pratiquer. Le collaborateur classe de vrais usages, formule des demandes, repère une donnée à ne pas partager et constate la conséquence de son choix. Les outils évoluant vite, ce sont les réflexes qui comptent plus que la liste des fonctionnalités. Le dispositif conçu pour Adecco France s'inscrit d'ailleurs dans un programme plus large (vidéos, capsules de formation, formation des ambassadeurs).

À qui s'adresse un dispositif d'acculturation à l'IA ?

À tous les collaborateurs qui utilisent ou utiliseront des outils d'IA, quel que soit leur métier, sans prérequis technique. Nous adaptons les situations à chaque population (équipes commerciales, fonctions support, managers, équipes techniques) et à vos outils. Pour des simulations où l'IA tient un rôle actif, consultez notre page Jeu avec IA.

Peut-on intégrer nos outils d'IA et notre charte d'usage ?

Oui. Le scénario part des outils que vos équipes sont autorisées à utiliser et de votre charte : les règles à appliquer sont les vôtres, pas des règles génériques. Pour Adecco France, un défi porte sur ce que Copilot sait réellement faire. Vos experts DSI, juridique et conformité valident le contenu avant la production.

L'IA responsable, l'AI Act et la data sont-ils abordés ?

Oui, sous forme de situations : une donnée confidentielle à ne pas saisir, une réponse à vérifier, un biais à repérer, une règle du RGPD à appliquer. Le règlement européen sur l'IA est présenté pour ce qu'il change concrètement dans le travail de chacun. Le dispositif ne remplace ni votre politique interne ni un avis juridique ; il s'articule avec vos formations obligatoires.

Digital ou hybride : quel format pour déployer à grande échelle ?

Le digital touche beaucoup de collaborateurs en peu de temps : le dispositif d'Adecco France tient en vingt minutes, sans sauvegarde ni seconde tentative pour que les scores restent comparables entre équipes. L'hybride relie des sites autour d'un temps fort : le challenge de Naval Group s'adresse aux 650 collaborateurs de la DTSI, répartis sur 10 sites, avec une énigme physique envoyée sur chaque site. Le format se choisit avec vous au moment du cadrage.

Comment suivre les résultats et intégrer le dispositif à notre LMS ?

Un tableau de bord de suivi donne la participation, les scores et l'avancement de chaque équipe ou site, exportables pour vos reportings. Nous livrons les parcours au format SCORM ou xAPI pour s'intégrer à votre LMS ; sans LMS, un lien d'accès suffit. Pour Adecco France, le parcours est hébergé sur notre plateforme de challenges, avec un classement individuel et par équipe.

Le guide

Acculturation IA en entreprise : méthode, formats et budget

L'acculturation IA donne à chaque collaborateur les bons réflexes face à l'IA générative, avant que de mauvaises habitudes ne s'installent. Ce guide aide à choisir entre atelier, parcours prêt à l'emploi et dispositif sur mesure, à repérer les situations à mettre en scène selon les métiers, puis à cadrer le projet : règlement européen sur l'IA, délais, budget et mises à jour.

L'essentiel

  • Des réflexes communs : connaître les limites d'un assistant, le solliciter, ne jamais lui confier une donnée protégée, vérifier sa réponse.
  • Vos outils, votre charte, vos métiers : un commercial, un manager et un développeur n'ont pas les mêmes situations à trancher.
  • Le format suit l'objectif : un escape game digital de 20 minutes pour Adecco France, un challenge connecté hybride entre 10 sites pour Naval Group.
  • AI Act : l'organisation doit prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA du personnel, sans certificat imposé ; un suivi par équipe en garde trace.
  • 8 à 24 semaines selon la complexité, pour un investissement en général au-delà de 20 000 € HT, cadré lors d'un premier échange.

Acculturation IA : de quoi parle-t-on ?

Acculturer ses équipes à l'IA, c'est installer une culture commune de l'IA générative : un vocabulaire, des règles d'usage, une idée juste des limites de l'outil. Dans un serious game, l'acculturation IA prend la forme de situations à trancher avec vos outils ; les usages travaillés sont détaillés plus haut, dans « Les usages et les réflexes que nous travaillons ».

Ce n'est ni une formation technique à un outil, ni un projet d'intégration de l'IA dans vos processus. Et quand l'IA anime elle-même des personnages qui réagissent aux mots du participant, il s'agit d'un autre besoin : le serious game avec IA.

Atelier, parcours prêt à l'emploi ou sur mesure : comment choisir

L'acculturation vise tous les collaborateurs ; la formation approfondit une compétence ou un outil. Quatre options coexistent :

  • Atelier collectif de découverte : quelques heures en petit groupe, pour ouvrir la réflexion d'un comité de direction. Il lance le sujet, sans toucher des milliers de collaborateurs.
  • Formation aux outils, animée par un formateur : pour approfondir la prise en main d'un outil précis, en complément d'une mise en situation qui travaille les réflexes.
  • Parcours digital prêt à l'emploi : des modules de 5 à 10 minutes en moyenne sur les usages et les limites de l'IA ou sur son usage responsable, personnalisables à vos couleurs, à votre charte et à vos outils autorisés.
  • Dispositif sur mesure : une formation IA gamifiée, quand les situations doivent être les vôtres (outils, charte, métiers), que plusieurs populations sont concernées, que les résultats se suivent par équipe ou par site, ou que l'IA s'inscrit dans un temps fort existant.

Quelles situations mettre en scène, métier par métier

Chaque situation est une décision à prendre avec un outil autorisé chez vous, et le réflexe visé est validé par vos experts DSI, juridique et conformité. Le déploiement peut se faire par vagues de populations. Voici des exemples de situations à concevoir (pas des cas clients) :

Population Situation à trancher Réflexe visé
Équipes commerciales Préparer une proposition à partir des notes d'un rendez-vous client Ne saisir que les informations autorisées, relire chaque engagement avant l'envoi
Managers Rédiger la synthèse d'un entretien avec un collaborateur Protéger les données personnelles, garder la main sur l'appréciation
Finance, juridique, achats Résumer un contrat ou commenter un tableau de chiffres Vérifier la source et le calcul, repérer une référence inventée
RH Rédiger une offre d'emploi ou comparer des candidatures Ne pas déléguer la décision, appliquer vos règles sur les données des candidats
Équipes techniques Demander de l'aide sur du code ou une configuration Ne jamais coller de code confidentiel, de mot de passe ni de clé d'accès

Dans chaque métier, la donnée compte aussi : ce qu'on peut confier à un outil, ce qu'une série de chiffres permet ou non de conclure, la façon dont un biais se glisse dans un résultat.

Un dispositif dédié à l'IA, ou l'IA en fil rouge d'un temps fort

Si la question est « nos équipes utilisent-elles l'IA correctement ? », un dispositif dédié s'impose. Si c'est « comment faire vivre une culture commune entre sites ou auprès des nouveaux arrivants ? », l'IA peut servir de trame à un temps fort.

  • Un dispositif dédié : pour Adecco France, un escape game digital de 20 minutes ouvre un programme de formation à l'IA plus large.
  • L'IA en fil rouge : la DTSI de Naval Group voulait créer des liens entre 10 sites et 14 directions qui ne travaillent pas ensemble au quotidien. Dans son challenge connecté hybride, en deux temps forts, les équipes entraînent d'abord ARIA, une IA fictive, puis l'affrontent.
  • Un défi parmi d'autres : aux Welcome Days 2026 de SFR, une enquête cyber et IA à la lampe UV compte parmi les quatre défis proposés aux nouveaux alternants.

Reste à choisir le format : le challenge connecté pour relier des sites, ou le présentiel pour un séminaire, par exemple un escape game en mallette que vos équipes animent après une formation des formateurs, comme au Crédit Agricole sur l'éthique et la conformité.

IA responsable et AI Act : ce que le dispositif aide à documenter

L'article 4 du règlement européen sur l'IA, modifié en 2026, demande aux fournisseurs et aux déployeurs de systèmes d'IA (les organisations qui les utilisent sous leur propre autorité) de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA par leur personnel et par les autres personnes qui les utilisent pour leur compte. Il ne les oblige pas à garantir un degré de maîtrise précis pour chaque personne. Selon les questions-réponses de la Commission européenne, aucun certificat n'est exigé ; une organisation peut tenir un registre interne des formations et des autres actions menées.

Un dispositif d'acculturation peut compter parmi ces mesures : des situations tirées de votre charte et validées par vos experts, une participation et des résultats suivis par équipe ou par site, de quoi montrer la démarche engagée. Le RGPD continue de s'appliquer aux données personnelles saisies dans un outil d'IA : c'est l'un des réflexes travaillés.

Délais, budget et mises à jour : ce qui fait varier le projet

Comptez 8 à 24 semaines selon la complexité : un escape game digital de 20 minutes en trois défis n'appelle pas le même travail qu'un challenge connecté en deux temps forts, avec des cartes imprimées en A0 réparties entre 10 sites et une animation par nos équipes.

La plupart de nos dispositifs sur mesure représentent un investissement supérieur à 20 000 € HT ; nous cadrons le budget lors d'un premier échange. Ce qui le fait varier :

  • le nombre de populations, de versions du scénario et de situations ;
  • les éléments physiques et le nombre de sites ;
  • l'hébergement sur notre plateforme de challenges, ou l'intégration à votre LMS au format SCORM ;
  • le circuit de validation et l'animation pendant les temps forts.

Spécifique à l'IA : les outils évoluent vite. Séparez ce qui dure (données, vérification, responsabilité) des contenus liés à un outil, à réviser quand l'outil change, et prévoyez des relais, par exemple des formats courts étalés sur plusieurs mois. Le détail des postes : ce qui fait varier le coût d'un serious game.

Préparer le cadrage : six questions à se poser

  1. Quels outils d'IA sont autorisés, et votre charte d'usage est-elle écrite ? Le dispositif applique vos règles, il ne les remplace pas.
  2. Quelles populations, combien de collaborateurs, sur combien de sites ?
  3. Quels usages sont déjà en cours, y compris hors des outils autorisés ?
  4. Qui valide les contenus : formation, DSI, juridique, délégué à la protection des données, conformité ?
  5. À quel moment déployer : arrivée d'un nouvel outil, temps fort existant, campagne de formation ?
  6. Que suivre : participation et résultats, par équipe ou par site ?

Avec ces réponses, le premier échange porte directement sur le format et le calendrier. Échangeons sur votre contexte.

Pour approfondir la formation gamifiée